プライバシーポリシー

そろばんサークルの個人情報保護への取り組み

個人情報の取扱いについて

そろばんサークル(以下「当教室」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、以下のプライバシーポリシーに従い、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の収集

当教室では、以下の場合に必要最小限の個人情報を収集させていただきます:

  • 体験授業お申込み時:お子様のお名前、保護者様のお名前、連絡先(電話番号・メールアドレス)
  • ご入会手続き時:住所、生年月日、学校名、緊急連絡先、保護者情報
  • 検定お申込み時:受験級、生年月日(日本珠算連盟への登録に必要な情報)
  • お問い合わせ時:お名前、ご連絡先、お問い合わせ内容
  • イベント参加時:参加者情報、写真撮影への同意(事前に確認)

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします:

  • 授業の運営、出席管理、学習進度の記録
  • 月謝等のご請求および入金管理
  • 検定試験の申込み、成績管理、合格証書の送付
  • 緊急時のご連絡(自然災害、急な休講等)
  • 教室からの重要なお知らせ、イベント情報のご案内
  • 学習相談、進路相談への対応
  • 統計的なデータ作成(個人を特定できない形での利用)

3. 個人情報の第三者提供

当教室は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令に基づく開示要請があった場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 日本珠算連盟への検定関連情報の提供(受験者氏名、生年月日、学年、受験級、成績)
  • 教室運営に必要な範囲での業務委託先への提供(守秘義務契約を締結)
  • お客様からご同意をいただいた場合

4. Googleサービスの利用について

当教室のウェブサイトでは、以下のGoogleサービスを利用しております。各サービスのプライバシーポリシーも併せてご確認ください:

  • Googleカレンダー:体験授業の予約管理、授業スケジュールの表示
  • Googleマップ:教室所在地の表示、アクセス案内
  • Google Analytics:ウェブサイトの利用状況分析(IPアドレスは匿名化処理)
  • Firebase:ウェブサイトの運営、コンテンツ管理

Googleのプライバシーポリシーは こちら からご確認いただけます。

5. 個人情報の安全管理措置

当教室は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を実施しています:

  • 物理的安全管理:個人情報を含む書類は施錠可能な場所で保管
  • 技術的安全管理:パスワード設定、アクセス権限の管理、定期的なセキュリティ更新
  • 人的安全管理:スタッフへの個人情報保護教育の実施
  • 組織的安全管理:個人情報取扱いルールの策定と運用
  • 不要となった個人情報の適切な廃棄(シュレッダー処理、データの完全削除)

6. Cookieの利用について

当ウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、Cookieを使用しています。Cookieは、ウェブサイトの利用状況を分析し、サービス向上に役立てるために使用され、個人を特定する情報は含まれません。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、一部のサービスがご利用いただけなくなる場合があります。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様ご本人(未成年者の場合は保護者様)から、個人情報の開示、訂正、削除等のご請求があった場合、適切に対応させていただきます。

  • ご請求の際は、本人確認をさせていただきます
  • 法令に基づく保存義務がある場合を除き、速やかに対応いたします
  • 開示等にかかる手数料は原則無料です

8. 未成年者の個人情報について

当教室では、未成年者の個人情報を取り扱う際は、保護者様の同意を得た上で収集・利用いたします。また、未成年者の個人情報については特に慎重に取り扱い、教育目的以外での利用は行いません。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

そろばんサークル 個人情報保護担当

  • 〒113-0021 東京都文京区本駒込2丁目10-4 四季ビル2F
  • 電話:080-3722-3544
  • 受付時間:
    火〜金 10:00〜15:00 / 20:00〜22:00
    月・土日 10:00〜22:00
  • メール:[email protected]

10. プライバシーポリシーの改定

当教室は、法令の改正や事業内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更がある場合は、当ウェブサイトにてお知らせいたします。定期的に本ページをご確認いただきますようお願いいたします。